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Servizi di consulenza Aziende e Privati

CONSULENZA PRIVACYe GDPR

A seguito dell’entrata in vigore del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), direttamente applicabile in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea dal 25 maggio 2018, sono state introdotte importanti novità in materia di gestione del trattamento dei dati personali che impongono l’apporto di modifiche nella struttura organizzativa ed informatica di Aziende, Studi Professionali, Amministrazioni Pubbliche, Associazioni ed Enti.

Tutte le aziende devono adeguare le loro procedure al nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy (GDPR). Il su citato Regolamento, infatti, si rivolge ai professionisti, alle ditte individuali o alle società che trattano dati di clienti, fornitori e dipendenti. La fatturazione elettronica, così come l’uso di sistemi di videosorveglianza, estendono l’ambito di adeguamento alla richiamata normativa pressoché tutte le aziende.

I trasgressori del Regolamento Europeo possono incorrere in sanzioni sia penali che amministrative; quest’ultime possono raggiungere l’importo di € 10.000/20.000 o fino al 2/4 per cento del fatturato. Lo Studio Legale Mattiello offre l’attività di consulenza e assistenza nell’adeguamento del Sistema di Gestione di Protezione dei dati personali in conformità a quanto previsto Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) e nel rispetto delle decisioni del Garante per la protezione dei dati e delle Linee Guida della Commissione Europea. I servizi di consulenza sono articolati per assicurare supporto operativo completo

Analisi e Valutazione

Analisi e Valutazione del contesto interno e della gestione delle informazioni attraverso la compilazione di questionari a risposta multipla, assistenza da remoto via e-mail, Skype o altro strumento, anche telefonico, oltre audit aziendali in sede se necessari

Redazione del Modello Organizzativo

Redazione del Modello Organizzativo del Sistema di Gestione per la protezione dei dati personali, contenente le informazioni e i documenti previsti dalla normativa: informative trattamento dati, moduli per il rilascio del consenso al trattamento, registro trattamenti, lettere nomina Responsabili esterni, lettere nomina autorizzati/incaricati al trattamento, procedure di best practice all’interno del sistema di gestione del rischio e procedure specifiche per il caso di data breach, adeguamento gestione e-mail

Adeguamenti

Adeguamento del sistema di Videosorveglianza, in conformità alla normativa privacy e alle disposizioni di settore

ASSISTENZA E CONSULENZA PRIVACY

SOPRALLUOGO AZIENDA

Viene effettuato un sopralluogo preliminare in azienda al fine di verificare e individuare l’organizzazione aziendale in relazione alla privacy

REDAZIONE AUDIT

Viene redatto audit con l’indicazione delle misure in essere e da adottare per essere conformi al Reg. UE 679/16

REDAZIONE INFORMATIVE

La normativa europea prevede l’obbligo di indicare le modalità di trattamento dei dati personali effettuata dalle aziende. Lo studio redige le apposite informative in relazione alle diverse esigenze aziendali

REDAZIONE REGISTRO DEI TRATTAMENTI

Il Registro dei Trattamenti, obbligatorio per legge, consente di avere un quadro aggiornato dei trattamenti in essere all’interno dell’azienda oltre a consentire l’eventuale supervisione del Garante. L’avv. Mattiello si occupa anche della redazione del Registro

VIDEOSORVEGLIANZA

Il GDPR obbliga le aziende che vogliano avvalersi di un sistema di videosorveglianza, di richiedere l’autorizzazione dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro. Lo studio fornisce assistenza nella procedura amministrativa di autorizzazione, provvedendo anche a redigere le apposite informative da consegnare agli interessati

ASSISTENZA IN CASO DI VIOLAZIONE DEI DATI

Viene fornita assistenza nella procedura prevista in caso di violazione del trattamento dei dati